Tecnología
Factura electrónica obligatoria entre empresas: qué llega con la Ley Crea y Crece
La factura electrónica entre empresas deja de ser opcional. Te explicamos qué exige la Ley Crea y Crece, en qué se diferencia de Verifactu y cómo ir preparando tu negocio.
La factura en papel o el PDF por correo tienen los días contados entre empresas. La Ley Crea y Crece establece la factura electrónica obligatoria en las operaciones entre empresas y autónomos, y conviene llegar preparado en lugar de a última hora. Aquí tienes qué cambia, qué no hay que confundir con Verifactu y por dónde empezar.
Lo esencial
- La Ley 18/2022 (Crea y Crece) extiende la obligación de factura electrónica a todas las operaciones entre empresas y autónomos (B2B).
- La entrada en vigor es escalonada y depende del desarrollo reglamentario; el calendario definitivo se fija por reglamento.
- Factura electrónica (Crea y Crece) y sistemas de facturación verificables (Verifactu) son dos obligaciones distintas que conviene abordar juntas.
- Adaptarse pronto es, sobre todo, un cambio de procesos: emisión, recepción y conservación en formato estructurado.
Qué es la factura electrónica obligatoria
La factura electrónica es una factura emitida y recibida en un formato estructurado que permite su tratamiento automático, no un simple PDF. La Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece, extiende su uso obligatorio a todas las operaciones entre empresas y profesionales en España, con el objetivo de reducir la morosidad y digitalizar la relación comercial.
El cambio de fondo no es “mandar la factura de otra manera”: es que emisor y receptor intercambian un documento que los sistemas pueden leer, registrar y controlar sin intervención manual, incluido el estado de pago de cada factura.
Cuándo entra en vigor
La obligación no se aplica a todos a la vez. La ley prevé una entrada escalonada que distingue, entre otros factores, por el volumen de facturación de la empresa, y remite buena parte del detalle a un desarrollo reglamentario.
A fecha de publicación de este artículo, el calendario definitivo depende de la aprobación y entrada en vigor de ese reglamento. Por eso conviene no fijarse en una fecha concreta que pueda cambiar, sino tener el proceso preparado para activarlo en cuanto corresponda a tu tramo. Si quieres saber qué plazo aplica exactamente a tu empresa según su facturación, lo revisamos con la normativa vigente en ese momento.
En qué se diferencia de Verifactu
Es la confusión más habitual, porque las dos obligaciones hablan de facturas y digitalización, pero regulan cosas distintas.
| Factura electrónica (Crea y Crece) | Sistemas verificables (Verifactu) | |
|---|---|---|
| Qué regula | El formato y el intercambio de la factura entre empresas | Cómo debe ser el software de facturación |
| Objetivo | Reducir morosidad y digitalizar el B2B | Garantizar que los registros no se manipulan |
| A quién afecta | Operaciones entre empresas y autónomos | Quienes usan programas de facturación |
En la práctica, una empresa puede verse afectada por ambas. Por eso tiene sentido abordarlas en el mismo proyecto de adaptación y no por separado. Si todavía no has mirado la parte de software, empieza por la cuenta atrás para Verifactu.
Cómo preparar tu empresa
Adaptarse es, sobre todo, un trabajo de procesos y herramientas. Esta es la ruta que seguimos:
- Revisar el software de facturación y confirmar que podrá emitir y recibir en formato estructurado.
- Preparar la recepción, no solo la emisión: tendrás que recibir facturas electrónicas de tus proveedores y confirmar su estado de pago.
- Ordenar la conservación de las facturas en el formato y plazos exigidos.
- Formar al equipo que factura y contabiliza, porque cambia el día a día administrativo.
- Planificar el calendario según el tramo que te corresponda, sin esperar al último mes.
Lo que veo funcionar es tratar esto como un proyecto y no como un parche: quien revisa a tiempo su software, su recepción de facturas y su archivo llega al día de la obligación sin cambiar nada con prisas; quien lo deja para el final acaba improvisando.
— Eduardo Toca de la Parra, Director del área fiscal
Preguntas frecuentes
¿El PDF que envío por correo ya es una factura electrónica?
No a efectos de esta obligación. Un PDF es una imagen de la factura; la factura electrónica exige un formato estructurado que los sistemas puedan procesar de forma automática. Son cosas distintas.
¿Afecta también a los autónomos?
Sí. La obligación alcanza a las operaciones entre empresas y profesionales, por lo que los autónomos que facturan a otras empresas o profesionales están incluidos, con la entrada escalonada que fije el reglamento.
¿Es lo mismo que Verifactu?
No. Verifactu regula cómo debe comportarse el software de facturación para garantizar la integridad de los registros; la Ley Crea y Crece regula el formato y el intercambio de la factura entre empresas. Conviene abordarlas juntas.
¿Qué pasa con las facturas a particulares?
La obligación de factura electrónica de la Ley Crea y Crece se centra en las operaciones entre empresas y profesionales. La relación con consumidores finales tiene reglas propias; te indicamos qué aplica en tu caso.
En resumen
La factura electrónica obligatoria entre empresas es un cambio de procesos tanto como de tecnología: cómo emites, cómo recibes y cómo conservas. Como el calendario definitivo se fija por reglamento, la mejor estrategia es preparar el terreno ahora para activar el cambio sin prisas cuando te toque. En el área de tecnología de Pereda Asociados te ayudamos a revisar tu software y a ordenar el proceso completo.
Este artículo tiene carácter informativo y no sustituye el asesoramiento profesional personalizado. La normativa cambia con frecuencia y parte de su desarrollo está pendiente de reglamento; consúltanos tu caso concreto.
